Bijna elk installatiebedrijf herkent het: een schoenendoos vol papieren, een usb-stick in een la, en een mailbox waarin je nog terug moet zoeken welke tekening nu de laatste versie was. Het werkt - tot een klant na drie jaar belt en je het dossier niet meer terugvindt.
Digitaliseren klinkt groot, maar je kunt het opknippen in behapbare stappen. Dit is de route die wij installateurs zien volgen.
Stap 1 - Kies één plek
Bepaal waar het dossier voortaan leeft. Niet drie systemen naast elkaar, maar één bron waar elk document terechtkomt. Dat voorkomt de eeuwige vraag 'waar stond dat ook alweer?'.
Stap 2 - Koppel aan het object
Hang elk document aan het pand of de installatie, niet aan een persoon. Vertrekt er een monteur, dan blijft het dossier gewoon staan.
Stap 3 - Leg vast op de bouwplek
Laat monteurs foto's, formulieren en handtekeningen direct ter plekke vastleggen. Werk dat 's avonds nog moet worden 'overgetypt' verdwijnt vanzelf.
Stap 4 - Plak de QR-code
Eén sticker in de meterkast geeft de klant toegang tot het complete dossier - zonder app, zonder login. Het maakt je oplevering meteen professioneel.
Stap 5 - Bouw rustig je archief op
Je hoeft niet alles in één keer over te zetten. Begin bij de lopende klussen en laat het archief meegroeien.
- Sven de Wit, Oprichter
Het mooiste neveneffect: een gescande QR-code is ook een ingang voor service. Klanten die hun dossier bekijken, vinden meteen de knop om onderhoud te plannen.
Zet je dossier vandaag nog op orde.
Probeer Installatiedossier 14 dagen gratis - geen creditcard nodig.
